Mahremiyet politikası

Haklarınızın korunmasına yükümlülük

Avustralya Kiracılar Birliği (TUV), size ait bilgileri sorumlu bir şekilde kullanmaya yükümlüdür. Australian Privacy Principles’ın (Avustralya Mahremiyet İlkeleri) yanı sıra, diğer codes and standards (kurallar ve standartlar) kılavuzumuzdur.

Bu Mahremiyet Politikası kişisel bilgileri niçin ve nasıl topladığımızı ve sorularınız, endişeleriniz veya şikâyetleriniz olduğunda ne yapılması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Bu politikayı zaman zaman güncelleyeceğiz, bu nedenle son değişiklik tarihini son sayfanın altına not edeceğiz.

Unutmayın, siz bizde bulunan kişisel bilgilerin denetimi size aittir.

Size Kiracılar Birliği Hukuk Servisi (TULS) aracılığıyla hukuksal tavsiye veya yardım sağlıyorsak, profesyonel yükümlülüklerimizi yerine getirmek için size sormamamız gereken bazı bilgiler vardır. Hukuksal servisimizde kişisel bilgileri nasıl topladığımızı ve kullandığımızı anlatan bir TULS Privacy Policy (TULS Mahremiyet Politikası) vardır.

Diğer çoğu durumda bize ne gibi bilgileri sağlayacağınızı size seçersiniz ve bu ayrıntıları istediğiniz zaman değiştirip onlara istediğiniz zaman erişebilirsiniz.

Ne gibi bilgileri toplarız?

TUV, sizinle iş görebilmemiz için bize yardımcı olan bilgileri düzenli olarak isteriz. Örneğin, bağışınızı işleme koymak ve bir makbuz vermek için veya bir imza kampanyasına veya bir Parlamento üyesine bir mektup gönderilmesine desteğinizi kaydetmek için. Ne kadar bilgi sağlayacağınız sizin seçiminizdir (ancak, belirli bilgileri sağlamazsanız bir isteği yerine getiremeyebiliriz).

Genellikle topladığımız bilgilerden bazı örnekler şunlardır:
[list type=”square_list”]

  • İsim veya doğum tarihi gibi bazı kişisel ayrıntılar
  • İlişki ayrıntıları
  • Bağışlar için ödeme bilgileri
  • İlgiler ve düşünceler
  • Çevrimiçi etkinlik
  • Bir imza kampanyasını imzalamak, bir etkinliğe ev sahipliği yapmak ya da bir projede yer almak gibi, çalışmalarımız için desteğiniz
  • Çalışmamızın, desteklemek için ilgi duyduğunuz diğer alanları
  • İletişim tercihleriniz
  • Görevlilerimiz ve gönüllülerimizle telefonda veya elektronik postada yapılan konuşmalar

[/list]

Çoğu durumda bu bilgileri sizden doğrudan isteriz (örneğin bir bağış kuponu doldurmanızı istemek veya size bir anket formu yollamak), ancak, bazı bilgiler otomatik olarak toplanır (Australia Post’tan posta adresini güncellemek, kamuya açık rehberlerde yer alan bilgiler veya aynı düşüncelere sahip kuruluşlardan veya üçüncü şahıs olan sağlayıcılardan, gelecekteki olası destekleyiciler için ayrıntıları edinmek).

Size ait bilgileri nasıl güvence altına alır ve depolarız?

Gizliliğinizi ve kişisel bilgilerinizi korumak için, bizimle ilişkiye geçtiğinizde kimliğinizi doğrulamak için, kayıtlarımızda bulunan size ait, şu anki adresiniz, telefon numaranız ve ilgili referans veya işlem numaranız gibi birkaç bilgiyi doğrulamanızı isteyeceğiz.

Kişisel bilgilerinizin çoğunu tavsiye veya destekçi veri tabanımızda güvence altında saklarız ve o bilgilerin güvenli ve güvenlikli bir şekilde tutulduğundan emin olmak için düzenli testler ve denetimler yaparız. Size ait, bağış formları gibi bilgilerin fiziksel kopyaları güvenlikli bir şekilde saklanır ve gerektiğinde imha edilir. Görevliler ve gönüllülerin, mahremiyetle ilgili politikamızı imzalamaları gerekir ve hassas roller için polis kontrolleri yapılır.

Kimi zaman size ait bilgileri, genellikle teknik sistemlerimizden birinin yurt dışında olması nedeniyle veya yurt dışında işlem görmesi gerektiğinden, Avustralya’dan başka bir ülkede depolamamız gerekebilir (örneğin sosyal medya kanalları). Bu politika en son güncellendiğinde, veri kullandığımız ülkeler şunları içermekteydi:
[list type=”square_list”]

  • Kanada
  • Birleşik Krallık
  • Amerika Birleşik Devletleri

[/list]

Bu bilgileri nasıl kullanırız?

Kişisel bilgileri temel görevlerimizi yerine getirmek için toplarız: Halka yardımcı olmak veya yakın ilişki kurmak, kiracılık konuları hakkında bilinci yükseltmek ve yardım toplamak. Etkili, verimli ve bilgili olmamamıza yardımcı olması amacıyla geçmişinizin ve TUV ile olan ilişkilerinizin tam ve doğru kaydını sağlamak üzere bilgi toplarız. Örneğin bu bilgileri, ilgilendiğiniz konular hakkında sizi haberdar etmek, TUV’nin çalışmalarını desteklemeniz için fırsatlar sağlamak veya bize yardımcı olabileceğiniz ya da bizim size yardımcı olabileceğimiz diğer yolları size bildirmek için kullanırız.

Arada sırada, etkinliklerimizde yardımcı olmaları için dışardan sağlayıcılara gerek duyarız ve bunları başarmak üzere size ait bilgileri onlara da sağlarız; örneğin destekçilerimiz için büyük sayıda mektupları basmak.

Başka bir kişinin (eş, hukuksal veya mali temsilci) sizin adınıza ayrıntılarınıza erişebilmesini veya onları değiştirebilmesini istiyorsanız, bunu yazılı olarak bize bildirebilirsiniz ve bu izni kayıtlara geçiririz.

Zaman zaman, bağışçı veya müşteri olarak desteklemeye ilgi duyabileceğiniz bizimle benzer görüşleri taşıyan kuruluşlar hakkında bilgi göndermek için de size ait ayrıntıları kullanabiliriz. Ayrıntılarınız onlara sağlanmayacaktır ve sadece doğrudan onlara verdiğiniz bilgiler onların kayıtları için toplanacaktır. Bu gibi iletişimler için size göz önüne almamamızı tercih ederseniz, lütfen bizimle ilişkiye geçin (ayrıntılar aşağıdadır).

Size ait bilgileri üçüncü bir şahısla paylaşmamızın gerektiği herhangi bir durumda, bunun güvenlik içinde ve yukarda belirtilen amaçlar için yapıldığından emin olacağız.

Çevrimiçi etkinlikler ve sosyal medya

İnternet sitelerimize yapılan ziyaretleri izlemek için Google Analytics ve diğer internet sağlayıcılarını kullanırız ve ziyaretler, ziyaretlerin uzunluğu, incelenen sayfalar ve ziyaretçilerimizin teknik becerileri gibi bilgileri internet sitelerimizin verimliliğini izlemek için kullanırız. Bu veriler çoğunlukla isimsiz kalsa da bazen, örneğin bir internet sitesini kişileştirmek veya bir formu sizin ayrıntılarınızla önceden doldurmak için onları sizinle bağlantılandırırız. Google Analytics’in mahremiyet politikası hakkında daha fazla bilgi için Google’s Privacy Policy (Googles’ın Mahremiyet Politikası’nı) kuyun.

Ayrıca, bir bilgisayarın veya aygıtın içeriklerimizi ne zaman ziyaret ettiğini veya onlara ne zaman eriştiğini bize bildiren ve hem internet sitelerimizde hem de diğer reklam şebekeleri aracılığıyla, ziyaretlerinizi veya davranışlarınızı temel alan reklamlar yapmak için cihazınızdaki tanımlama bilgileri yoluyla araçlar da kullanırız. Tanımlama bilgilerinin nasıl ve ne için kullanıldığını seçilmiş ayarlardaki tarayıcı aracılığıyla kontrol edebilirsiniz.

TUV ile ayrıca, Facebook, Twitter, Instagram, vs. gibi sosyal medya aracılığıyla da yakın ilişki kurabilirsiniz. Her internet sitesinin ayarları aracılığıyla içerikleri nasıl aldığınızı daima kontrol edebilirsiniz. Arada sırada, takipçi değilseniz, kayıtlarınızdaki elektronik posta adresi gibi ayrıntıları kullanarak sizinle ilişkiye geçebiliriz. Bunu yapmamamızı tercih ediyorsanız, lütfen bizimle ilişkiye geçin.

Size ait bilgileri sürdürmek

Sizden aldığımız bilgileri güncelleyebilir veya düzeltebilirsiniz veya yönetim ekibimizle ilişkiye aşağıdaki yollarla geçerek sizinle iletişim kurmamıza ilişkin tercihlerinizi bize bildirebilirsiniz:
[list type=”square_list”]

  • Telefonla: 03 9411 1444 (Pazartesi – Cuma günleri arasında sabah 9 akşam 5 arası, (Avustralya Doğu Standart Zamanı/Avustralya Doğu Gündüz Zamanı)
  • Elektronik posta ile: admin@tuv.org.au
  • Mektupla: Tenants Union of Victoria Ltd, P O Box 234, Fitzroy VIC 3065

[/list]

Soru sormak veya şikâyette bulunmak

Size ait kişisel bilgileri nasıl kullandığımıza ilişkin bir sorunuz veya şikâyetiniz varsa ya da daha fazla bilgi almak istiyorsanız, yukardaki ayrıntıları kullanarak Yönetim ekibiyle ilişkiye geçebilirsiniz.

Bir şikâyette bulunmuşsanız, Yönetim ekibi şikâyetinizin alındığını bildirecek, size kendi ilişki bilgilerini sağlayacak ve şikâyetinizin durumu hakkında size tahmini olarak ne zaman bilgi verebileceğini belirtecektir.

Mahremiyetinizin korunması hakkında daha fazla bilgi için OAIC internet sitesine OAIC website. (OAIC internet sitesine) bakın.

[Son güncelleme tarihi: 30/6/2014]

 


Privacy policy | Turkish

Was this page helpful?

Cookies and Privacy:This site uses cookies to ensure you get the best experience on our website.

Find out more Accept