本资讯仅起指南作用,不应用于替代专业的法律意见。

隐私政策

致力于保护您的权利

维州租户联盟承诺负责地使用您的信息。 我们遵守澳大利亚隐私原则 及其他法则和标准,将其作为工作指南。

本隐私政策可帮助您了解我们为什么以及如何收集和使用个人信息,以及如果您有任何问题、疑虑或投诉,应如何处理。 我们偶有更新本政策,因而会在页底注明最新修改日期。

请记住,我们会帮助您掌控自己的个人信息。

如果我们通过维州租户联盟法律服务机构向您提供法律建议或协助,出于职业义务,我们必须要求您遵守一些信息。 我们的维州租户联盟法律服务隐私保护规定描述了我们如何在法律服务过程中收集和使用个人信息。

在其他多数情况下,您可以选择向我们提供什么信息,并且您可以随时更改或查看这些详细信息。

我们收集什么信息?

维州租户联盟会定期索取信息,帮助我们与您接洽合作。 例如处理您的捐赠并提供收据,或记录您对请愿或发送给议会议员的信件表示的支持。 提供多少信息则由您决定(但是如果您不提供某些信息,我们可能无法满足您的请求)。

我们通常向您收集以下信息:

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  • 姓名或出生日期等个人信息
  • 联系方式
  • 捐款的付款信息
  • 兴趣和意见
  • 在线活动
  • 您对我们工作的支持,如签署请愿书、举办活动或参与项目
  • 您可能有兴趣支持的其他工作领域
  • 您的通信偏好
  • 通过电话或电子邮件与我们的员工和志愿者对话

[/list]
多数情况下,我们会直接向您索取这些信息(例如要求您填写捐赠表格或向您发送调查问卷),但有些信息是自动收集的(如我们网站访问者的在线活动)或采集自其它信息来源(例如澳大利亚邮政更新的邮寄地址、公开通讯目录中列出的信息,或从同类组织或第三方供应商处获取的未来潜在支持者的详细信息)。

我们如何保护和保存您的信息?

为了保护您的隐私和个人信息,当您联系我们时,我们会要求您确认身份,方法是让您确认我们记录的一些细节,例如您的当前地址、电话号码以及相关推荐信或交易编号。

我们将大部分个人信息保存在我们的咨询或支持者数据库中,并定期进行检查和审查,以确保信息安全有保障。 我们安全地保管信息的纸质副本(如捐赠表格),并在不需要时将其销毁。 工作人员和志愿者必须签署我们的有关隐私政策,并且针对敏感人物执行警方检查。

有时我们可能需要在澳大利亚境外存储或使用您的信息,这通常是因为我们的技术系统中有一个位于海外或需要在海外处理数据(例如社交媒体渠道)。 截至本政策的最新更新时,我们在其中使用数据的国家包括:

[list type=square_list]

  • 加拿大
  • 英国
  • 美国

[/list]

我们如何使用这些信息?

我们收集个人信息用于完成核心工作:帮助并团结公众,提高对租赁问题的重视并增加筹款。 为了洞悉全局、行事高效并且行之有效,我们收集信息以确保完整而准确地记录您的经历,以及与维州租户联盟接洽的情况。 例如,我们将使用这些信息来更新您感兴趣的问题,为您提供机会以支持维州租户联盟的工作,或告知我们与您互相扶助的其他方法。

我们偶尔会要求外部供应商协助我们开展活动,并且为此可能会向他们提供您的信息——例如,给我们的支持者打印大量信件。

如果您希望他人(配偶、法律代表或财务代表)能够代表您查看或更改您的详细信息,则请书面通知我们,我们将会记录此许可。

有时,我们也可能代表您可能有意作为捐赠人或客户提供的同类组织,使用您的联系方式向您发送信息。 我们不会向他们提供您的信息,而他们只会收集并记录您直接向其提供的信息。 如果您希望我们在发送的此类通信中不考虑您,请与我们联系(联系方式如下)。

只要我们需要与第三方共享您的信息,我们都会确保安全完成共享,并且共享的信息仅用作上文所述之目的。

在线活动和社交媒体

我们使用Google Analytics和其他网络服务器应用程序来跟踪访客对我们网站的访问,并使用这些信息(例如访问次数、访问时间、查看的页面和访问者的技术能力)来跟踪我们网站的有效性。 尽管这些数据大多是匿名的,但有时我们会将其与您联系起来,例如用于个性化设置网页或预先填写您的详细信息。 如需了解Google Analytics隐私政策的更多信息,请阅读 谷歌隐私政策

我们还使用工具获知计算机或设备何时访问或查看过我们的内容,从而能够根据您的访问或设备Cookie反映的行为,在我们的网站或通过广告网络在其他网站为您定制广告。 您可以控制Cookie的使用方式以及所选浏览器的设置。

您也可以通过Facebook、Twitter、Instagram等社交媒体与州租户联盟进行互动。 您可以随时控制您通过设置各个网站来接收内容的方式。 有时,如果您没有关注我们,我们可能会使用记录中的联系方式(如电子邮件地址),通过社交媒体与您取得联系。 如果您不希望我们这样做,请告知我们。

维护您的信息

您可以联系我们的管理团队,更新或更正我们向您收集的信息,也可以告知您的通信偏好:

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  • 电话: 03 9411 1444 (澳大利亚东部标准时间/澳大利亚东部夏令时星期一至星期五上午9点至下午5点)
  • 电子邮件: admin@tuv.org.au
  • 邮寄:Victoria,PO Box 234,Fitzroy VIC 3065

[/list]

咨询或投诉

如果您要咨询或投诉我们管理个人信息的方式,或想了解更多信息,可以使用上述联系方式与管理团队联系。

在您提出投诉后,管理团队会确认已收到您的投诉,提供他们的联系方式,并告知您的投诉状态的预计更新时间。

如需了解隐私保护的更多信息,请查看 OAIC网站。

[Last Updated: 30/6/2014]

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